Обнуление кассы

Как обнулить кассу в программе в конце смены или в другой нужный момент

В программе после закрытия кассы автоматически обнуляется только безнал (он переходит в кассу Банк Безнал после закрытия рабочей кассы). Наличные же деньги остаются и видны в разделе Вывод данных по кассе. Если кассу не обнулять, наличность будет накапливаться.

Для удобства работы можно ежедневно после закрытия рабочей кассы обнулять ее. 

Обнулять кассу можно путем передачи денег в другую кассу. Для этого нужно сначала создать кассу Сейф (без галочки Принимать оплаты от клиентов).

Важно! Деньги из рабочей кассы в Сейф можно будет передать только после закрытия кассы. 

Поэтому сначала нужно закрыть рабочую кассу.  

Делать передачу денег может только ответственный за кассу. 

В разделе Деньги — Кассы — Операции в фильтре выбираем нужную кассу и жмем зеленый плюс.

Выбираем документ Перевод денег в другую кассу. 

В открывшейся форме автоматически должно подставиться название рабочей кассы. Также появится подсказка, сколько в кассе сейчас денег.

Нужно внести данные:

  • выбрать кассу, в которую передаются деньги (в нашем примере это касса Сейф)
  • в поле Сумма ввести нужную сумму, если передаем часть денег, или оставить ту, что есть.
  • Описание заполняется по желанию (можно отметить, что это обнуление кассы).
  • Пароль владельца передающей кассы — здесь вводится пароль ответственного за кассу, из которого передают деньги.
  • Ввести пароль принимающего сейчас — если нажать эту кнопку, откроется форма для ввода пароля ответственного за кассу, в которую переводят деньги.

После того как все будет заполнено, чтобы передать деньги, нужно нажать кнопку Сохранить и выполнить. 


Если не ввести пароль принимающего сразу при передаче, то будет создан документ, который еще нужно принять в кассе Сейф.

Для этого ответственный за Сейф должен зайти под своим логином в программу, перейти в Кассы — Операции, в фильтре выбрать кассу Сейф, найти незавершенную передачу.

Незавершенные документы выделены желтым цветом.

Нужно кликнуть по документу, ввести свой пароль и нажать Подтвердить. После этого деньги будут переданы в Сейф.

Если это ошибочная передача, нужно ввести пароль и нажать Откат передачи, тогда деньги в Сейф не будут переданы.

 


👆 На этом пока всё