Настройка параметров обмена аналитики и счетов
Видеоинструкция YouTube:
Видеоинструкция RuTube:
В этом разделе описывается настройка параметров обмена между 1С и Vetmanager, а также правил подстановки аналитики и счетов учета в документы.
Основные параметры обмена
Перейдите в раздел Vetmanager → Основные параметры обмена с VM.
- Расширенный интерфейс позволяет видеть дополнительную информацию в окне обмена.
- Сводный склад используется для приходования товаров и списания при реализации, если учет ведется сводно.
- Розничный покупатель используется при сводной загрузке реализаций.
- Группы номенклатуры и клиентов задают папки 1С, куда будут автоматически попадать новые объекты из Vetmanager.
Основные параметры обмена с Vetmanager.
Флажок «Перезаписывать справочники» рекомендуется снимать, если названия объектов в 1С не должны обновляться при каждом обмене. Это ускоряет загрузку.
В дополнительных документах можно включить автоматическое создание счетов-фактур и требований-накладных. Требования-накладные нужны для списания материалов, входящих в состав комбинаций услуг и товаров в Vetmanager.
Блок дополнительных настроек документов и справочников.
Настройка аналитики и счетов учета
В правой части окна задаются правила, по которым 1С будет определять счета и аналитику для строк в загружаемых документах.
Направления деятельности можно использовать для разделения учета по ставкам НДС или системам налогообложения. Например, для ставки НДС 5% можно указать направление «Торговля», а для строк без НДС — «Ветеринарные услуги».
Выбор направления деятельности для правила аналитики.
Счета учета нужно заполнить так, чтобы документы формировали корректные проводки. В видео показаны примеры:
- для товаров: счет учета 41.01, счет доходов 90.01.1, счет расходов 90.02.1;
- для материалов: счет учета 10.01, счета доходов и расходов можно указать аналогично, если материалы списываются в рамках оказания услуг.
Выбор счета учета номенклатуры в строке правила.
Заполненные правила подстановки счетов и аналитики.
Важное уточнение: удобнее настраивать счета учета не только по ставкам НДС, а по виду номенклатуры. Тогда для вида «Товары» будет подставляться 41.01, а для «Материалов» — 10.01.
Настройка платежей
Для корректной загрузки оплат по картам настройте Виды оплат: создайте вид оплаты, привяжите его к организации и договору с банком, укажите способ оплаты и нужную аналитику.
Настройка видов оплат для корректной загрузки платежей.
После настройки направлений деятельности, счетов учета и видов оплат система будет автоматически заполнять табличные части документов реализации и поступления.
Следующий шаг: